Подпишитесь на обновления нашего блога и новостную рассылку. В подарок мы вышлем вам файл для анализа конкурентов.
Мы делаем рассылку примерно 3 раза в месяц, не спамим, не передаем никому ваши контакты, и основная часть рассылки - это полезные статьи и новости для бизнеса. Вы сможете отписаться в любой момент.
Как подготовить хорошую самопрезентацию, для каких случаев она нужна, и каких ошибок нужно избегать

У вас не будет второго шанса произвести первое впечатление.
Коко Шанель


Как давно вы проходили собеседование на новую должность? Приходили просить прибавку к зарплате? Делали тренинг или публичную презентацию? Знакомились с потенциальными партнерами или клиентами?
Знаете, что объединяет эти ситуации? Везде нужна хорошая самопрезентация (self-презентация) – короткое знакомство-вступление, которое отвечает для вашего собеседника/аудитории на два вопроса:
- Кто вы?
- Почему они должны вас слушать?
Все.

Тем не менее, многие люди проваливают собеседования или не производят хорошего впечатления при публичных выступлениях, даже если они действительно профессионалы.
Кто-то стесняется о себе говорить, кто-то думает, что их достижения очевидны для всех, у кого-то просто нет опыта, а кто-то вообще не знал до этого о самопрезентации.

Умение вместить свои заслуги и достоинства в короткую речь – это не талант, а навыки, которые можно наработать практикой, зная ключевые моменты.
Эти моменты я пошагово опишу в этой статье, и через 15 минут вы узнаете:
· Зачем нужна самопрезентация
· Как выглядит хорошая самопрезентация
· Конкретные шаги построения
· Частые ошибки, которых нужно избегать
· Навыки, которые нужно развивать, чтобы перестать стесняться и делать уверенную самопрезентацию.

Зачем нужна самопрезентация?
Очень коротко – для того, чтобы собеседник был заинтересован слушать все, что вы скажете ему ПОСЛЕ нее.
Любой аудитории нужно проникнуться к вам определенным уровнем доверия, чтобы воспринимать то, что вы будете им говорить.
На собеседовании вам нужно «снять» скептицизм и настороженность, которые обычно бывают у работодателя. С первых минут должно быть понятно – человек заинтересован в работе, уверен в себе как в профессионале, понимает зачем сюда пришел.
На публичной презентации или тренинге нужно показать аудитории, что перед ними человек с опытом.
При знакомстве с потенциальным партнером или клиентом нужно показать, что вы человек, который может принести ему пользу.

Логика понятна, правда? С помощью первых минут самопрезентации вы выстраиваете платформу доверия и общего интереса, на которой вы дальше стоите вместе с собеседником и общаетесь на одном языке.

Как выглядит хорошая самопрезентация:
1. Краткая. В идеале, один слайд или 2-3 минуты речи. Это не пересказ резюме, а констатация факта – кто вы сейчас
2. Честная. Здесь без комментариев
3 . Актуальная для собеседника и темы встречи
Если у вас собеседование на топ-позицию, уже неактуально вспоминать каким вы были активным студентом-волонтером 15 лет назад. Или говорить о знании пяти языков, если вы даете тренинг по продажам в небольшом регионе.
Прописывая какой-то пункт в самопрезентации, ответьте на вопрос – что эта информация даст аудитории?
4 . Привлекательная внешне. Четыре контрольных точки:
a) Слайд с информацией (если это публичная презентация). Как минимум, позаботьтесь о выравнивании шрифтов и проверке на опечатки
b) Внешний вид. Принимают по одежке, это нормальная человеческая психология. Одевайтесь в соответствии с вашей профессией и ситуацией. Например, иногда не стоит выглядеть слишком дорого, но элегантно и по-деловому – почти всегда уместно
c) Язык телодвижений. Не скрещивайте руки, поддерживайте визуальный контакт и, если есть выбор – стойте. Сидя тело расслабляется, вы сутулитесь и начинаете говорить тише
d) Голос. Громкий, уверенный, и не бойтесь делать ПАУЗЫ. Говорить без передышки – признак неуверенности. Просмотрите видео известных спикеров, даже речь на Оскаре подойдет. Все говорят неторопливо.

Шаги построения самопрезентации

1. Узнать КТО ваша аудитория/собеседник. Какие у нее интересы, ценности, зачем она вообще пришла вас слушать.

Если это собеседование – узнайте о ценностях компании (обычно это написано на сайте), о должности человека, который будет с вам разговаривать. Если возможно, о его личности.

Если человек ценит в сотрудниках стремление развиваться – подчеркните сколько тренингов вы прошли за последний год и как применили полученные знания в работе.

Если для него важны цифры, продажи, результат – выразите ваши достижения в цифрах и деньгах. Как вы повлияли на рост продаж компании или сокращение расходов.

Если его ценности – нетворкинг и межличностное общение – расскажите, как вы строите отношения, обучаете своих сотрудников, строите контакт с клиентами и партнерами.

2. Начните презентацию с того, кто вы сейчас - одним-двумя предложением.
Например: Я Александра Ли, маркетинговый консультант. Специализируюсь на построении стратегии для малого бизнеса.

3. Как вы к этому пришли (4-5 предложений). Здесь позволительно упоминать имена компаний, конкретные должности, суммы контрактов (если это не конфиденциально)
Например: Я 10 лет работала на крупные корпорации в отделах маркетинга, включая 4 года руководства маркетингом и продажами в торговой сети. Я работала в индустрии IT, FMCG, торговле и консалтинге. Последние два года руковожу маркетинговым агентством в Будапеште.

4. Какие качества помогли вам в этом. Здесь нужно дать понять аудитории, что ваш успех – не случайность, а результат упорного труда, опыта, ваших личностных качеств.
Например: управляя маркетингом и продажами, я научилась смотреть на бизнес со стратегической позиции, и действовать «изнутри» - в первую очередь, разрабатывать продукт, а только потом браться за его продвижение.

5. Чем вы полезны сейчас аудитории, которая вас слушает? Дайте понять аудитории, что вы их знаете.
Например: Этого [стратегического видения в маркетинге] не хватает многим начинающим предпринимателям, с которыми я уже работала, а целая маркетинговая команда им не по карману в начале бизнеса. Поэтому сейчас я здесь, чтобы поделиться с вами первыми шагами построения маркетинговой стратегии.

Не допускайте этих ошибок при самопрезентации:

1. Не используйте много размытых фраз: «крупная компания», «быстрый рост в должности», «много лет». Приводите факты и цифры, но такие, которые важны аудитории. Например, им интересно знать сколько лет вы проработали на какой-то должности, но неинтересно – в каких именно годах. Это не зачитывание резюме.
2. Не очерняйте других, чтобы казаться умнее. «Я был самым трудолюбивым сотрудником в отделе» - казаться умным на фоне дураков не так сложно, правда? Лучше расскажите с какими замечательными профессионалами вам довелось работать, и как многому вы от них научились.
3. Не старайтесь казаться трудоголиком. Все больше компаний придерживаются ценностей, что у сотрудника должна быть сбалансированная личная жизнь – так он будет эффективнее.
4. Не говорите нон-стоп. Делайте паузы.

Какие навыки развивать

1. Язык телодвижений. Читайте Алана и Барбару Пиз «Язык телодвижений» и снимайте себя на камеру, когда тренируетесь. Просмотрите выступления известных личностей, руководителей компаний, харизматичных политиков. Неважно о чем говорят - обращайте внимание как держатся в кадре.
2. Навык публичной речи. Записывайте себя на диктофон, прослушивайте, ловите моменты, где вы морщитесь – значит, поморщится и ваша аудитория.
Есть прием из книги «Пиши.Сокращай». Представьте, что вы встретили хорошего друга, сели выпить кофе и у вас зашел разговор о работе. Сможете ли вы ему рассказать без смущения ваш текст сэлф-презентации? Если что-то вас смущает, значит этот момент нужно доработать.
3. Один из приемов составления резюме пригодится и здесь: используйте глаголы в совершенном виде (Сделал, а не делал).
Например:
Что сделал? – Запустил CRM систему в отделе продаж.
вместо
Что делал? - Отвечал за запуск CRM системы.
Чувствуете разницу? В первом случае вы говорите о результате, а не о процессе.

Два популярных вопроса:
Как себя не перехвалить?
Как научиться себя хвалить?

На оба вопрос один ответ – говорить правду и подкреплять фактами.

Самая плохая самопрезентация – ее отсутствие. Поэтому, просто делайте. Пусть она будет короткая, поначалу без «изюминки» и «огня» - с опытом вы увидите на что реагирует ваша аудитория, и сможете интуитивно подправить.

Чтобы научиться плавать – надо плавать.
Мао Цзедун


Я не сделаю за вас самопрезентацию, но помогу настроить ваш бизнес так, что вы будете говорить о нем с гордостью сами. Наши услуги - стратегические консультации и разработка маркетинговых стратегий для малого бизнеса.

Следующие статьи:
Не стройте свое позиционирование на цене

Как я консультирую клиентов в Венгрии, не зная местного менталитета и языка
Made on
Tilda